AIに経理をまかせる時代が来ましたね
最近、AIで経理ができるって聞いたこと、ありませんか?
実は私たちも、CLAUDEというAIで会計freeeに仕訳を入れる実験をしてみたのです。
そして分かったことを、正直にお伝えします。
AIで会計処理は楽になるのか?
「AIで経理がラクになるって本当?」
「freeeのファイルボックスは必要ないのか?」
今回の記事は、どの方法がいいのか書いてみます。入力作業に追われる毎日から、きっと卒業できるはずです。
会計処理をCLAUDEで行った
CLAUDEデスクトップにはCOWORKという機能があります。
これは、CLAUDEがパソコン内のファイル操作をしたり、freeeのようなクラウドサービスを操作したりできるのです。
今回の実験では、この機能を使いました。
結果的には、CLAUDEよりもfreeeのファイルボックスにある機能を使う方が良いと思いました。
CLAUDEで困ったこと
人がfreeeを操作せずにAIが会計処理するので、裁量はAIに任せているところです。
任せていた分、こんな問題が出てきました。
- 手書きの数字を間違える…レシートの数字をAIが読みちがえてしまうことがあります
- 自動の未処理分が手動登録になる…freeeで自動でできる所まで、わざわざ手で入れてしまうのです
- 勘定科目が間違う…会計のルールに合わない科目が選ばれることがあります
つまり、ファイルボックスの方がやさしい
CLAUDEの問題は、プロンプト(指示の出し方)を直せば改善できると思います。
でも正直に言うと、freeeのファイルボックスを使った方が、ずっと安心で確実なのです。
ファイルボックスの自動記帳を活用しよう
ファイルボックスに新しい機能として、自動記帳という機能があります。
この機能を使えば、こんなことが自動でできるのです。
- 自動でひも付け…経理の未処理分とファイルボックスの資料が、自動でひも付けされながら登録されます
- 未決裁登録から消込まで…未決裁で登録されて、消込まで行えるのです
- 勘定科目もそのまま…事前に登録した勘定科目で記帳してくれます
勘定科目の学習は業種別仕訳ルールが作れます
勘定科目の設定は、業種別で勘定科目と品目が設定できます。
まずは小さな一歩から
今日のレシート1枚を、ファイルボックスに撮って、ファイルボックスの機能で自動記帳をつかってみてください。
これから、AIはもっと進化していくと思います。
この自動記帳もAIを利用しているようなので、精度が上がることに期待していきましょう。
