タスク管理ツールは常々変わっています。
現在は、私（個人）のタスク管理はnotionで管理しています。
あと、会社組織のタスク管理は、kintoneで管理しています。
kintoneだけにしぼった方がいいじゃない！？と思うけど、
notionは、タスクが見えやすいし、表示形式を変更できるといる良いところがあります。
20代は手帳で管理して優先順位を意識した
20代は手帳で７つの習慣のフランクリンコピーの手帳を買いました。
１年間しか使わなかったですが、タスク管理は手帳で行うようになったキッカケです。
そして、ほぼ日手帳などめっちゃくちゃハマりました。
この時は、優先順位をつけることを大切に考えていましたね。
30代はITツールでプロジェクト別管理を意識した
30代は手帳もあったのですが、基本的にITツールになりました。
このころは、色々なプロジェクトに関わるようになり、家族も増えて役割（プロジェクト）が増えました。
優先順位だけでなくカテゴリー（プライベートやプロジェクトごと）を見える化する必要があり、
Excelを使ったタスクシュートやtoodledoにハマりました。
40代はスタッフの管理を意識した
40代前半は個人のタスク管理だけでなく、スタッフも管理する必要が出てきました。
こうなってくると、プロジェクト管理ツールになりますよね。
プロジェクト管理ツールは、
スタッフがタスク管理ができるツールであることが大切だと思っていました。
最初に使ったツールは、toodledo。
ずっと使っていたので、対応できると思ったのですが、
日本語表示がないことや複雑なところがありスタッフが使えなかった。
プロジェクト管理ツールでASANAを使ってみた
次に使ったツールは、ASANA。
プロジェクト管理が得意なツールで、タスクの表示の仕方を変えることができました。
例えば、リスト表示やガントチャートやかんばんボードなど便利に思えました。
使えると思ったのですが、意外とリスト表示しか使わないことや複雑なのところがあり、
スタッフも使うのが難しいようで1年で使わなくなりました。
業務管理ツールを作れるkintoneに変更
次に使ったのは、現在も使っているkintone。
kintoneは 業務管理ツールではなく、
「タスク管理ツールなど色々な業務管理ツール」を作るツールでした。
良かったことは、「スタッフが使うのが楽なタスク管理ツール」を作れたことでした。
kintoneのデメリットは
kintoneは、タスク管理や日報やプロジェクト管理など、何でもできる業務管理ツールのような宣伝をよく見ます。
これは、過剰な広告のような気がします。
実際は、タスク管理ツールのような業務管理ツールではないです。
本当に全く異なります。
先ほども、記載した通りで
「タスク管理ツールなど色々な業務管理ツール」を作るツールでした。
苦労したことは、ツールを作る力が必要で、すぐに使えないし作るのも大変だったことです。
それでも現在は、組織のとしてのタスク管理ツールはkintoneです。
kintoneでは解決できない課題
次に、課題として感じたのは、
私（個人）としてのタスク管理はkintoneでは難しいように感じました。
私（個人）のタスクは税理士事務所業務だけでなく、人事・マーケティング・家事（プライベート）などたくさんあります。
これらの私（個人）のタスクのためにkintoneを0から作るのは大変！！
kintoneは業務管理ツールを作るには時間がかかるし、気軽に作りにくい。
今あるタスクに、「タスク管理ツールを作る」というタスクを上乗せするので、
やる気が起きませんでした。
私（個人）のタスク管理はどうするか？
タスク管理は notionに変更した
私（個人）のタスク管理は、notionにしました。
notionもkintoneと同じ、業務管理ツールを作るツール です。
このnotionもツールを作る力が必要です。
notionにしてよかったところは
簡単に作れてすぐ使える ところです。
実際に、
私（個人）タスクやプロジェクト管理、プライベートなど、色々なことを記録したり、進捗を管理したりしています。
notionのデメリット
スタッフがnotionを使いこなせるかというと、難しいと考えております。
そして、スタッフが使いやすい業務管理ツールを作るには、notionをもっと極める必要があります。
権限管理やスタッフごとに表示を変えたり、細かい設定はkintoneが上まっています。
独立したばかりでタスク管理ツールを勧めるなら
もし、独立したばかりの時にタスク・プロジェクト業務管理ツールをお勧めするとしたら、
断然、 notion です。
notionのいいところはたくさんあるのですが、kintonと比較したら、
- 簡単に業務管理ツールを作成できる
- 進捗が見えるビューを変更できる（かんばん方式／カレンダー／フィルター）
- 安い
独立したての時は、notionとgoogle work spaceを使うのがおすすめです。
kintoneがnotionよりも優れていること
最後に、kintoneがnotionよりも良いところは、
- スタッフに合わせて入力表示や権限管理ができる
- 日本の会社に合わせた設計
- プラグインが多い
私が思うnotionと比較したらこんな感じです。
組織が大きくなったら、スタッフに合わせた表示形式や権限管理が必要なります。
こういった場合に、kintoneの良さが活きてくると思うのですが、
独立したてだと、オーバースペックですね。
